תכנון אירוע בטבע דורש חשיבה אחרת לגמרי מאירוע באולם אין קירות, אין חיבורים מוכנים לחשמל או מים, ואין ניהול שוטף של אנשי תחזוקה. לכן חשוב להכין מראש פתרונות ניידים שיתנו מענה מלא לכל הצרכים מהנגישות והניקיון, ועד הגנה מתנאי מזג האוויר. אחד הדברים הראשונים שצריך לחשוב עליהם הוא שירותים ניידים לאירועים, שיאפשרו חוויה נעימה לאורחים ולא יפגעו באופי החגיגי של האירוע.
לוגיסטיקה לפני הכול: מה השטח דורש מכם?
לפני שמתחילים להזמין ספקים ולקבוע לו"ז, כדאי לערוך ביקור מקדים בשטח שבו האירוע אמור להתקיים. שאלו את עצמכם:
- האם המקום מישורי ונגיש לרכבים?
- האם יש נקודות חשמל קרובות או שתצטרכו גנרטור?
- האם קיים מקור מים?
- האם יש צורך להקים גדרות או מחסומים?
- איפה אפשר להציב את המטבח, השירותים והמחסן הלוגיסטי?
זיהוי מוקדם של הצרכים הטכניים מונע עיכובים בהקמה ומבטיח חוויה חלקה ביום האירוע.
מבנים ניידים לאירועים: פתרון נוח שעושה את ההבדל
בשטח פתוח אין תשתיות קבועות, ולכן חשוב להיערך עם מבנים ניידים שמתפקדים כמו יחידות קצה: שירותים, מחסנים, חדרי הלבשה, משרד הפקה או עמדות ניקיון. האנקור מבנים ניידים לאירועים מתייחס לפתרון שמספק כל אלו תחת קורת גג אחת תרתי משמע. המבנים מגיעים מוכנים, בנויים בצורה מבודדת ומותאמים לדרישות של כל אירוע, גם אם מדובר ביום קיץ חם או ערב חורפי. השימוש בהם נפוץ במיוחד באירועי טבע, פסטיבלים, חתונות בחצר פרטית או ימי גיבוש בשטח, ויכול לעשות את ההבדל בין תחושת שטח מתורבתת לבין אירוע שנראה כמו מאולתר.
מה עושים כשאין חשמל, מים וניקוז?
גם אם השטח פסטורלי ומסודר, אין זה מבטיח תשתיות פעילות. לכן כדאי להביא:
- גנרטור שקט עם מספיק כוח להריץ את כל עמדות התאורה וההגברה.
- מיכלי מים ניידים או חיבור לחברת מים.
- פתרונות לניקוז נייד (למשל למטבחים ניידים או תאי שירותים).
היערכות מראש תבטיח שלא תמצאו את עצמכם מחפשים פתרונות תחת לחץ במיוחד כשמתחילים להגיע האורחים.
פוד טראק לאירועים: איך משלבים אוכל בלי מטבח קבוע?
במקום להקים מטבח שטח מורכב, פוד טראק לאירועים הוא פתרון מושלם. הוא מגיע מוכן עם ציוד, כוח אדם, רישוי מלא ויכולת לתת שירות למאות אורחים בלי תקלות. אם בוחרים נכון אפשר לשלב גם עיצוב שמתכתב עם הקונספט הכללי של האירוע. בנוסף, היתרון המשמעותי של פוד טראק הוא הגמישות: ניתן להזיז אותו בין אזורים בשטח, לשרת בו זמנית כמה מוקדים, ולהתאים את התפריט לאופי האירוע – מאירועי בוטיק ועד כנסים גדולים בטבע.
איך לשמור על אווירה קסומה גם כשיורד גשם?
הסוד טמון בהיערכות מוקדמת ולא בהפתעות של הרגע האחרון.גם אם התחזית מבטיחה שמש, כדאי להצטייד מראש בסככות צל איכותיות ועמידות לרוח. רשתות הצללה עם ציפוי ניילון יעזרו למנוע חדירת מים וימשיכו לשמור על העיצוב הכללי/ חשוב לדאוג גם לחימום נייד, במיוחד בעונות מעבר או אירועים ליליים. כדאי לכלול גם פתרונות תאורה שמתאימים למזג אוויר קודר, כדי לשמר את האווירה. כל אחד מהפרטים האלו תורם לחוויה שלמה ונעימה בלי קשר למה שקורה בשמיים.
רשימת בדיקה: מה לא לשכוח להביא לשטח?
לפני שמסמנים V על ההפקה, הנה רשימת פריטים שחייבים לעבור עליה:
- שירותים ניידים / מבנים ניידים.
- פתרונות חשמל וגיבוי.
- פתרונות ישיבה ואירוח.
- תאורה מספקת קישוטית ולוגיסטית.
- שלט הכוונה או מפת התמצאות.
- ערכת עזרה ראשונה.
- פחים / פתרונות איסוף אשפה.
כל פריט כזה תורם לאווירה נעימה, וגם למינימום תקלות במהלך האירוע.
אירועי טבע הופכים ליותר ויותר פופולריים, אבל הם דורשים חשיבה מחוץ לקופסה והרבה הכנה מראש. כדי שהאירוע שלכם יהיה מוצלח, כדאי להתחיל בהבנה מה השטח דורש, ולהוסיף פתרונות חכמים כמו מבנים ניידים, עמדות שירות ונגישות, פתרונות חשמל, וכמובן אוכל איכותי שמגיע עד לשטח. כל אלה יוצרים חוויה שלמה, שמכילה גם את הנוחות וגם את היופי שבטבע. צוות אירוע זהב ישמח לעזור לכם להפיק את האירוע הבא עם כל מה שצריך, ובלי לדאוג לשום פרט. זה הזמן להפיק בטבע כמו מקצוענים, ולהשאיר רושם בלתי נשכח.
