הפקת אירועים - הפקה של אירוע היא אתגר לא קטן שכולל בתוכו הרבה מאד פרמטרים חשובים שיש לשים לב אליהם. כל מי שאי פעם הפיק אירוע לבד יודע שיש כל כך הרבה דברים לטפל בהם, ולא תמיד יש את הזמן או את הכוחות.
אחת ההתלבטויות של לא מעט בעלי אירועים היא האם לשכור חברה להפקת אירועים או להפיק לבד. לכל צעד כזה יש כמובן את היתרונות והחסרונות שלו. אך לפני שנעמוד על כל אלו, חשוב להבין אלו אירועים קיימים ואיך באמת מנהלים אותם בצורה שבעלי האירוע יוכלו גם ליהנות מהחגיגה, ולא להרגיש שהם מנהלי חברת הפקות.
הפקה של אירוע – נעשה את הכל כדי שהאירוע שלכם יהיה מושלם
כשאנחנו מדברים על הפקה של אירועים אנחנו מכוונים לכל אירוע החל מאותם אירועי חברה ייחודיים ועד לאירועים המצריכים הפקת אירועים בטבע עם העיצוב והסגנון הייחודי שלהם. ישנו מגוון רב של אירועים:
- חתונה - בראש ובראשונה האירועים הכי מרגשים שבהחלט טורפים את כל הקלפים הוא אירוע חתונה. נכון שאנחנו יודעים על זוגות המפיקים גם חתונה בעצמם. אך ישנם גם אלו הבוחרים לעשות את זה באמצעות חברת הפקה שמפיקה עבורם את האירוע, והזוג עצמו רק נותן את המילה האחרונה בין אם מדובר על עיצוב בלונים ובין אם מדובר על קישוטי פרחים אלו ואחרים.
- יום כיף לחברה - העשור האחרון פתח הרבה מאד הזדמנויות להפקת אירועים ייחודיים כמו הפקת אירועים עסקיים לעובדי חברה, ללקוחות ועוד. ימי גיבוש מלווים גם באירוע חברה מרגש עם מצגות, אטרקציות בידור וכמובן אוכל ייחודי. לא מעט השפעה יש לימי הגיבוש, המטרה שלהם היא חיזוק הקשרים החברתיים בין העובדים לבין המנהלים ובכלל, שינוי האווירה. אירועים אלו יכולים להיות בכל מקום בטבע, והטרנדיים ביותר הם הפקת אירועים בים או בפארקים ייחודיים הכוללים גם מסלולי טבע.
הפקה של אירועי יוקרה
הפקה של אירועים יכולה להיות מדהימה ומרגשת גם באירועים פשוטים וקטנים, ועד לאירועי יוקרה. כשמדובר על אירועי יוקרה יש לבחור מקום מושלם לאירוע המתאים לקהל היעד הרלוונטי עבור הפקת אירועי בוטיק יוקרתיים.
יש לבחור היטב את נותני השירותים וגם לוודא שאלו מתאימים ובעלי מספיק ניסיון גם בהפקה של אירועים יוקרתיים. חשוב לדעת שלא כל אחד יודע איך להפיק אירועי יוקרה, לעבוד עם DJ, מול מעצבת אירועים, להפיק אירוע מגא יקר עם אמנים שונים, חברות קייטרינג, דוכן אוכל, חברה להשכרת ציוד לאירועים ועוד, על מנת להפיק אירועי מושלם יש כאן צורך באנשי מקצוע המכירים את התחום היטב.
הפקה של אירועים בטבע
אם בחרתם הפקת אירועים בשטח אין ספק שזהו צעד חכם. בישראל שלנו רוב השנה נעים וחמים, ואם אתם מפיקים אירוע בשעות הערב והלילה גם מזג האוויר יהיה לטובתכם בימים שאינם חמים מדי.
עבור הפקת אירועים בטבע ישנם פתרונות נהדרים לצורך איזון הטמפרטורה באמצעות מאהל לאירועים, אוהל אותו משכירים במיוחד לאירועים בטבע. כך אפשר לקבל טמפרטורה קרירה בלילות חמים. טמפרטורה חמימה בלילות קרירים, ובכלל אפשר להשתמש באוהלים אלו אך ורק לקבלת הפנים במידת הצורך.
חשוב לבחור פינות ישיבה מתאימות, אוכל ייחודי שמתאים לאירוע בטבע וכמובן לדעת ליהנות מהנוף המדהים שהטבע מעניק לנו. ישנם אוהלים שמאפשרים גם חלונות שקופים ארוכים וגדולים לאורך ולרוחב וכך אפשר גם ליהנות מהנוף, במקרים של אקלים קיצוני במיוחד.
חברת הפקה מקצועית תדע להתאים לכם את המקום האידיאלי, לבדוק אותו היטב ולראות אם הוא מתאים לאירוע בשטח ולאבחן איזה אטרקציות תוכלו להקים באירוע.
מאמרים נוספים שיכולים לעניין אותך:
איך בוחרים את אנשי המקצוע הנכונים לכם
בחירה של חברת הפקה היא לא בחירה שיש לבצע בקלילות הדעת, אלא בקפידה וכמובן בבחירת מדויקת.
גם חברות הפקה לאירועים מומלץ לבחור ובהתאמה אישית. הפקת אירועים חייבת להיות מותאמת אל סגנון האירוע שלכם, ואל סוג האירוע. במידה וזוהי בר מצווה או בת מצווה חשוב שתבחרו בחברת הפקה המתמחה באירועים המותאמים לבני נוער ויודעת אפילו איפה אפשר להשיג את אותו ספק בלונים ממותגים מושלם ועד לקייטרינג הכי טעים שיש.
במידה וזוהי ברית, או בריתה, גם כאן יש לבחור חברות הפקה שיש להן ניסיון בהפקת אירועים אלו. לחברות ההפקה יש ניסיון באירועים שונים, ולכן חשוב לבחון מהו סוג האירוע שלכם.
כשאתם מחפשים חברת הפקה אל תוותרו על קבלת המלצות וחוות דעת מאנשים הקרובים לכם. חברים, קולגות, משפחה או אנשים שאתם פשוט סומכים על דעתם. כמו כן, כיום תוכלו גם לקבל חוות דעת אותנטיות מפלטפורמות דיגיטליות המאפשרות קבלת ביקורות. ישנן גם חברות המוודאות את הביקורות ומאמתות אותן, וכל זאת על מנת שתוכלו להיות רגועים.
כאשר אתם כבר מוצאים חברת הפקה, אל תהססו לבקש לשוחח עם לקוחות קודמים על מנת לקבל אינדיקציה מלאה על חברת ההפקה. שוחחו גם עם לקוחות הווה כדי שתוכלו באמת להבין לעומק את רמת המקצועיות, את יחסי האנוש ואת בחירת אנשי המקצוע.
הסעיף החשוב ביותר הוא לסמוך על תחושת הבטן שלכם, ועל הכימיה. כשיש לכם כימיה עם אנשי המקצוע ועם חברת ההפקה האירוע יהיה מושלם בדיוק כמו שחלמתם. ולשביעות רצונכם המלאה.
הפקת אירוע מקצועי וברמה גבוהה יתקיים עם אנשים עליהם אתם סומכים, מאמינים שהם יודעים בדיוק מה אתם רוצים ויהיו חלק מלא שמחה ואהבה מהאירוע שלכם, בדיוק כמו שרציתם.
