מתכננים אירוע בקרוב? חשוב שתדעו כי בעת תכנון האירוע, יש צורך לשים לב לכל מיני פרמטרים. חשוב למשל לבחור את הלוקיישן המתאים, ספקים, חברת קייטרינג, חברת הגברה ועוד. לפני שבוחרים בחברת הגברה לאירוע, חשוב מאוד לבדוק לעומק כי מדובר בחברה שמתאימה לצרכים שלכם.
אתם לא צריכים לערוך חיפוש ברחבי הרשת ולתשאל אנשים מהתחום מה חשוב לדעת רגע לפני שאתם בוחרים בחברת הגברה לאירוע, מכיוון שעשינו עבורכם את העבודה. כלומר, ריכזנו עבורכם את 5 הטיפים הכי חשובים שאת צריכים ליישם רגע לפני שתבחרו חברת הגברה לאירוע הקרוב שלכם. רוצים לדעת מהם? תמשיכו לקרוא:
תיאום ציפיות (1)
כמו בכל מצב בחיים, רגע לפני שאנחנו מתחייבים, חשוב לערוך תיאום ציפיות בין הצדדים. הדבר נכון גם לבחירה של חברת הגברה. מצאתם חברה שנראית לכם מתאימה, כעת, אתם צריכים לוודא שהחברה אכן יכולה וערוכה להעניק לכם את השירות בסטנדרט הגבוה ביותר, תוך קיום הדרישות שלכם.
כדי לערוך תיאום ציפיות מול החברה, חשוב שתציינו בפניהם את הפרטים הבאים:
- סוג המופע
- אורך המופע
- המוזיקה שצפויה להישמע במהלך המופע
לאחר מכן, תציינו את כל הדרישות והצרכים שלכם ותוודאו שיש הבנה מצד החברה. רק לאחר מכן, אתם תוכלו לעבור לטיפ הבא.
מקצועיות (2)
בעת בחירה של רופא מנתח, חשוב לרבים מאתנו לבדוק שמדובר ברופא מקצועי בעל ניסיון. מאותה סיבה, חשוב לבדוק את הרקע המקצועי של חברת ההגברה שבחרתם.
חברת הגברה צריכה להיות בעלת ידע ומקצועיות בלתי מתפשרת, כזו שיש לעובדים שלה הכשרה ייעודית בתחום. זו הסיבה שחשוב לוודא שיש לחברה את הכלים המקצועיים ואת הידע המתאים כדי לאפשר לכם ליהנות משירותי הגברה בסטנדרטים גבוהים.
מומלץ לבחון לעומק כי החברה אכן מתמחה בשירותי הגברה שתואמים לסדר גודל של האירוע שלכם וכי זו ערכה הגברה לאירועים בסדר גודל דומה. הדבר חשוב בעיקר בשביל שתוכלו להיות בטוחים שיש לחברה את הציוד המתאים לאירוע שכזה וגם, כדי שתוכלו לדעת שהחברה תוכל לדאוג לכוח אדם שיבצע את העבודה.
ציוד (3)
אנחנו לא מתפשרים על מקצועיות, כך שאין סיבה שנתפשר על ציוד.
כשמדובר בציוד של חברת הגברה, חשוב מאוד לבדוק באילו מערכות הגברה החברה עושה שימוש ומה ההיקף שלהן. אם אין לכם הבנה טכנית בתחום, מומלץ לברר עם מכרים שמתעסקים בתחום, כדי שתוכלו להיות בטוחים שמדובר בציוד ברמה גבוהה שמתאימה לסטנדרטים שלכם. הכוונה היא לבדוק שמדובר בציוד חדשני ולא בציוד ישן שעבר עליו הקלח.
בין אם יש לכם ידע בתחום או לא, את הבירור הבא תוכלו לערוך בקלות, מדובר בבדיקה בנוגע לציוד תוך בחינה האם הוא הינו איכותי. למשל, אם אין הד או רעשי רקע במהלך השימוש בהגברה.
בירור אודות שירותי החברה (4)
חשוב מאוד לבדוק מהם השירותים שהחברה מציעה. יש למשל חברות שכוללות שירות של העברת הציוד, פריקה שלו והתקנה. לעומת זאת, יש חברות שמאפשרות לכם להשכיר את הציוד ולאסוף אותו בעצמכם. כך שחשוב לבדוק מהם שירותי החברה, שלא תמצאו את עצמכם עם משאית ציוד מבלי שיש לכם את היכולת לפרק להעביר את הציוד בעצמכם, פשוט כי ציפיתם שיגיע איש טכני ויסייע לכם בעניין.
אם כבר באיש טכני עסקינן, ישנן חברות שדואגות לנוכחותו של טכנאי מטעם החברה במהלך האירוע. הטכנאי נמצא שם כדי לטפל בתקלות, כך שאתם יכולים להיות רגועים שאינם צריכים להתעסק עם הציוד במידה ויש תקלה כלשהי.
המלצות, המלצות והמלצות (5)
אמרנו כבר שחשוב לקבל המלצות רגע לפני שבוחרים חברת הגברה?
הטיפים הקודמים עשויים לרמז לכם שבחירה של חברת הגברה אינה דבר של מה בכך ויש חשיבות רבה לבירור מעמיק אודות החברה. ניתן לחפש המלצות על החברה ברחבי הרשת (אפשר לבדוק פרטים ממקורות אמינים על חברת הגברה ברשתות החברתיות). כך שאם עברתם על ארבעת הטיפים ויישמתם אותם, כעת, נותר לכם רק לחפש המלצות על חברת ההגברה ששמתם עליה עין עד עכשיו וליצור עמה קשר.
אלו היו 5 הטיפים שלנו לבחירה של חברת הגברה לאירוע שיאפשרו לכם להיות בטוחים שבחרתם נכון. מאחלים לכם שיהיה לכם אירוע מוצלח!
